Guía Completa: Cómo Registrar tu Empresa en Panamá con Corpus -100% Online al Negocio Global

Introducción: Crea tu Empresa en Panamá en 72 Horas, Desde Cualquier Rincón del Mundo

Panamá se consolida como un destino de primer nivel para la constitución de empresas, gracias a su atractivo sistema fiscal territorial, su robusta estabilidad jurídica y la facilidad que ofrece para las operaciones internacionales. Con CORPUS, hemos simplificado drásticamente este proceso, permitiéndole registrar tu empresa en solo.

72 horas y de forma 100% online, sin importar tu ubicación geográfica.

Esta guía esencial te ofrece un recorrido detallado, paso a paso, a través de nuestra plataforma digital, demostrando por qué CORPUS es tu mejor aliado para establecer una base legal sólida en Panamá, libre de burocracia y con un respaldo jurídico inigualable.

 ¿Por qué elegir Corpus para constituir tu empresa en Panamá?

Elegir CORPUS significa optar por la eficiencia, la seguridad y la conveniencia para tu expansión global:

• Proceso Completamente Digital y Remoto: Constituir tu sociedad desde cualquier lugar del mundo, sin necesidad de viajar a Panamá.
  
  
• Transparencia Total: Sin letras pequeñas ni costos ocultos. Sabes exactamente lo que pagarás desde el inicio.
  
  
• Soporte Legal Integral y Cumplimiento Garantizado: Nuestro equipo experto te acompaña en cada fase, asegurando el cumplimiento de todos los requisitos regulatorios locales.
  
  
• Gestión 24/7 con tu Portal del Cliente: Accede a todos los documentos de tu empresa, revisa el estado de cumplimiento y gestiona tus servicios desde un panel de control intuitivo.
  
  
• Opciones de Expansión Integradas: Desde la apertura de cuentas bancarias y el registro de marca hasta el domicilio fiscal virtual y servicios de contabilidad, todo al alcance de tu mano para potenciar tu crecimiento.
  
  

Tu Empresa en 8 Pasos con CORPUS: El Proceso 100% Online

Corpus ha diseñado un proceso intuitivo y totalmente digital para que registres tu Sociedad Anónima de forma rápida y segura, desde cualquier lugar del mundo.

Para comenzar, dirígete a nuestra página web, sección "Sociedad Anónima" o en el Footer de nuestra web, presiona el botón "Registrar mi empresa". Esto te llevará directamente al portal de Corpus para iniciar tu onboarding.

Paso 1: Registro Inicial y Suministro de Información del Contacto Principal

Al ingresar al portal, el primer paso es Registrar una nueva cuenta. Te solicitaremos tus Nombres y Apellidos, tu email de contacto y que crees una clave de acceso a la plataforma.

• Persona Contacto: La persona que crea la cuenta es nuestra "Persona Contacto". Será nuestro cliente registrado y quien gestionará la creación de la empresa y los servicios conexos. Esta persona puede o no formar parte de la empresa a constituir; es simplemente el responsable de la creación de la entidad.
  
  
• Verificación: Deberás proporcionar un email válido, el cual será verificado digitalmente. Una vez verificado el email, te solicitaremos un teléfono de contacto que también se verificará vía SMS.
  
  
• Información Adicional: Solicitaremos una dirección física de contacto (debes colocar tu dirección real) y un documento de identificación (pasaporte o DNI de tu país).
  
  
• Importancia: Requerimos todos estos datos para la verificación mandatoria de nuestros clientes y de quien recibimos pagos. En Corpus Global, como firma de abogados, el manejo de tus datos está protegido por la Ley 81 del 26 de marzo de 2019.

Una vez registrado, selecciona "Empezar una nueva empresa" en la esquina superior derecha del portal.

¡Recomendación ESTRATÉGICA para un Proceso Fluido!

Para agilizar el proceso de suministro de información, ten a mano lo siguiente antes de iniciar:

1. Nombre de la Empresa: Verifica el nombre ideal para tu empresa. Utiliza nuestra herramienta de búsqueda de nombres o ten a mano 3 opciones verificadas. Si ya realizaste la verificación, el registro será más rápido.
   
   
2. Dirección de Envío: Ten a mano la dirección de envío (para servicio de courier) donde deseas recibir los documentos físicos de tu empresa una vez registrada.
   
   
3. Tipo de Estructura: Determina si constituyes una empresa Offshore (para operaciones fuera de Panamá) o Local (para operaciones en Panamá). Si tienes dudas, revisa nuestra guía "Estructura Corporativa" o agenda una llamada con nuestro equipo.
   
   
4. Domicilio de la Empresa: Si no contratas nuestro servicio de Domicilio Virtual Empresarial, deberás tener escaneado un recibo de servicio con la dirección que seleccionarás en Panamá. Este recibo debe tener una fecha de emisión no mayor a 30 días y reflejar idénticamente esta dirección al momento de registrarla. Las inconsistencias pueden retrasar la emisión del RUC de la empresa.
   
   
5. Datos de Accionistas, Directores y Dignatarios: Ten a mano los documentos de identidad (pasaportes, DNI) debidamente escaneados (legibles, no vencidos), sus direcciones de contacto, teléfonos, emails personales y número de Tax ID del país donde tributan.
   
   
6. Oficial de Contabilidad: Si prefieres designar tu propio oficial de contabilidad panameño (debe tener idoneidad y carnet de CPA), ten a mano sus datos: cédula, carnet de CPA (escaneados, no vencidos), dirección de contacto, email y teléfono.
   
   
7. Cláusula con Poder (Opcional): Si deseas incluir una cláusula con poder en los Estatutos de la empresa, ten a mano el Documento de Identidad del apoderado (Pasaporte, DNI si es panameño o Residente Permanente), su dirección física, email y teléfono.
   
   
8. Checklist: Descarga nuestro Checklist para verificar que estás completamente preparado para el registro.

Reanudamos el Proceso de Constitución de la Empresa en el Portal:

• Dirección de Envío de Documentos: Determina la dirección de envío de los documentos físicos de tu empresa. Nuestra integración con DHL permite calcular el costo del envío internacional. Los despachos dentro de Panamá son gratuitos.
  
  
• Tipo de Estructura: Selecciona si será una Empresa Local u Offshore.
  
  
• Nombres de la Empresa: Define 3 posibles nombres para tu empresa, incluyendo sus sufijos corporativos correspondientes. Si tienes dudas, revisa la guía "Cómo elegir el nombre de mi empresa". Nuestro equipo validará el nombre disponible y te notificará tan pronto como sea posible.
  
  
• Industria y Objeto Social: Define la Industria donde operará tu empresa y una descripción detallada de su Objeto Comercial. Si mantienes dudas, consulta nuestra guía "Definiendo el Objeto Comercial de tu empresa".
  
  
• Domicilio de la Empresa: Escoge la Dirección Virtual Empresarial que te suministra Corpus o selecciona tu propio domicilio y carga el recibo de servicio si aplica.
  
  
• Capital Registrado: Selecciona el Capital Autorizado de tu empresa.
  
  
• Carga de Datos de Roles Clave: Ahora es el momento de cargar la información de los accionistas y beneficiarios finales, Directores y Dignatarios (Presidente, Secretario y Tesorero), junto con sus correspondientes documentos de identidad y la información explicada anteriormente. Esta información es obligatoria en Panamá para el registro de una empresa y es exigida por cualquier agente residente. En Corpus, hemos simplificado digitalmente la forma de solicitarla.
  
  
• Agente Residente: Selecciona a Corpus Global como tu Agente Residente. En este momento, Corpus Global es la única opción disponible a través de nuestra plataforma.
  
  
• Oficial de Contabilidad: Escoge los servicios de oficial de contabilidad ofrecidos por Corpus Global o carga los datos de tu contable de confianza panameño.
  
  
• Apoderado (Opcional): Si vas a otorgar un poder dentro del Pacto Social, en este paso deberás subir los datos del apoderado y sus documentos de identidad.

Una vez que hayas cargado todos estos datos, procederemos a validar el contenido de tu Pacto Social con un resumen. Deberás validar y aceptar que estás de acuerdo con los datos suministrados.

El proceso de registro se detendrá en esta etapa mientras nuestro equipo realiza las tareas de Debida Diligencia y Transparencia.

Paso 2: Validación Legal y Cumplimiento (Debida Diligencia Interna)

Nuestro equipo legal de cumplimiento realizará una revisión exhaustiva de la información proporcionada
​

• Verificación de Identidad: Validamos la identidad de todos los involucrados (accionistas, directores, beneficiario final).
  
  
• Listas Internacionales: Verificamos el cumplimiento con listas internacionales (como OFAC, ONU) y evaluamos el perfil de riesgo.
  
  
• Validación de Disponibilidad del Nombre: Confirmamos la disponibilidad del nombre elegido para tu empresa.

Una vez completada la validación, te notificaremos que tu información está lista para proceder.

Paso 3: Selección de Servicios Adicionales y Pago Online

Una vez validada la información, podrás continuar el proceso de registro seleccionando servicios adicionales si los necesitas, tales como:
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• Emisión del Pacto Social en Español e Inglés.
  
  
• Apostilla del Pacto Social.
  
  
• Aviso de operaciones.
  
  
• Entre otros servicios de valor añadido.

Finalmente, realiza el pago con Tarjeta de Crédito o Débito de forma segura en línea desde cualquier país. Para los usuarios con mecanismos de pago en Panamá pueden hacerlo mediante ACH y Yappy.  Nuestro sistema garantiza transparencia en los costos, sin tarifas ocultas.

Paso 4: Redacción y Generación de la Documentación Legal

Procederemos a registrar tu sociedad mercantil y a generar digitalmente todos los documentos que conforman tu KIT de Constitución:

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• Pacto Social.
  
  
• Acta de emisión de acciones.
  
  
• Certificado de Acciones.
  
  
• Certificado de Registro Público.
  
  
• Si optas por una sociedad local, también preparamos el Aviso de Operaciones.

Paso 5: Complemento de Debida Diligencia (Perfil operacional)​

Mientras adelantamos la constitución de tu empresa, en el portal de clientes se desplegarán una serie de preguntas relacionadas con el perfil comercial que desarrollará la empresa (por ejemplo, si será transaccional o simplemente para tenencia de activos).

• Obligatorio: Es crucial completar esta información, ya que forma parte integral de la debida diligencia obligatoria que debemos concluir.
  
  
• Firma Digital: Una vez completada, se generará un documento digital de declaración sobre el contenido expuesto que debe ser firmado por la persona designada como PRESIDENTE de la empresa. Este documento será remitido al email del Representante Legal de la empresa para su correspondiente firma.

  I M P O R T A N T E  

No completar la firma de este formulario de debida diligencia y transparencia paraliza el envío y delivery de la sociedad una vez registrada.

Paso 6: Notificación de Registro de la Empresa y Trámite del RUC​

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• Una vez inscrita la sociedad, te informaremos de inmediato que la misma ha quedado constituida y habilitaremos todos los documentos en tu portal de clientes.
  
  
• Preparamos el KIT de Constitución y procedemos al envío de la documentación física.
  
  
• Al mismo tiempo, tramitamos tu Registro Único de Contribuyente (RUC) ante la Dirección General de Ingresos (DGI). Al ser un documento 100% digital, el RUC te será enviado por email y subido a tu portal de clientes una vez sea aprobado.

Paso 7: Activación Completa de tu Portal del Cliente Personalizado​

Tu acceso a tu espacio privado en el Portal del Cliente de Corpus estará completamente activo. Este panel de control intuitivo te permitirá:

• Acceder y descargar todos los documentos de tu empresa 24/7.
  
  
• Consultar el estado de cumplimiento legal de tu sociedad.
  
  
• Revisar el historial de transacciones y gestiones.
  
  
• Gestionar tus renovaciones anuales de forma sencilla.

Paso 8: Cumplimiento Final y Formalización Digital de Acciones

Como parte de los pasos finales, una vez que recibas los documentos de la empresa (físicos o digitales), deberás firmar físicamente los Certificados de Acciones, escanearlos y subirlos a tu plataforma de cliente, así como el Acta de Emisión de Acciones.

Acceso a Servicios Adicionales para Impulsar tu Crecimiento Global

Desde el mismo Portal del Cliente, podrás contratar fácilmente una gama de servicios complementarios diseñados para impulsar el crecimiento y la eficiencia de tu negocio global:

• Contacto para apertura de cuenta bancaria internacional.
  
  
• Traducción jurada y apostilla de documentos.
  
  
• Dirección Fiscal Virtual.
  
  
• Servicios de Contabilidad y declaraciones fiscales.
  
  
• Registro de marca.
  
  
• Asesoría fiscal internacional.

Preguntas Frecuentes​

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• ¿Mi empresa pagará impuestos en Panamá?
  No, siempre que sus ingresos provengan de una actividad ejecutada fuera del territorio panameño y el pago también, esto se debe al sistema de renta territorial.
  
  
• ¿Debo estar físicamente en Panamá para Registrar mi empresa?
  No. Todo el proceso es completamente digital y puedes gestionarlo desde cualquier parte del mundo. En Panamá se usa la figura de suscriptores que son las personas que realizan en tu nombre la incorporación de la Sociedad.
  
  
• ¿Es legal operar desde mi país con una empresa panameña?
  Sí, es legal. Sin embargo, debes asegurarte de cumplir con las leyes fiscales y regulatorias de tu país de residencia. Recomendamos encarecidamente buscar asesoría fiscal internacional si consideras que debes cumplir con acciones adicionales como informar en tu país a hacienda o acciones similares. 
  
  
• ¿Qué incluye el servicio de Agente Residente?
  El Agente Residente es un requisito legal en Panamá. Incluye la recepción de notificaciones del Estado, la garantía de cumplimiento anual y la guía ante cualquier solicitud legal.

Con Corpus, no solo creas una empresa; construyes una base legal sólida y eficiente para crecer globalmente. ¡Empieza hoy mismo! Tu Sociedad Anónima panameña lista en 72h, desde cualquier lugar del mundo.